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[分享] 好部屬=好品格+7 種基本功

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發表於 2013-6-13 22:49

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連續8年當選《天下雜誌》「最佳聲望標竿企業」,華碩不但是消費者心中的第一品牌,華碩董事長施崇棠,更是許多年輕菁英心目中最想共事的企業家。
文/盧智芳     2011年    Cheers

在部屬眼中,施崇棠總是從容敦厚、諄諄善誘、亦師亦友。不管科技產業如何瞬息萬變,經營環境如何險惡,他始終安詳自在,是穩定華碩最大的力量。他是部屬敬重與學習的榜樣,似乎永遠不會有困惑。

但卻很少人知道,打從年輕時,施崇棠就受到一本書很深的影響,他不僅奉為工作上行事的圭臬,更早就內化成價值觀,深信不疑。

一直到兩年前,施崇棠有感於未來充滿不確定與考驗,決定在華碩內部帶領讀書會,才揭開這個秘密。他親自召集30位幹部,持續7週,一起研讀日本人畠山芳雄的著作《如何做一位傑出的幹部》。

許多人聽到書名,第一反應都是「啊?」,緊接著滿頭霧水。因為畠山芳雄既不是企管大師,這本書更有二十幾年的歷史,封面設計不但看起來很「俗」,到一般書局還不見得找得到。

然而施崇棠認為,好的理論講求「簡單」。這本書提倡幹部要有七種能力,不但明確,容易記憶,符合他的理想。更重要的,儘管各種新企管理論多如過江之鯽,但是大多忽略「深思」這項課題。

「其實很多時間,你都在思考怎麼真正找到最好的策略、最正確的解答,」施崇棠說,「如果你事情沒有think through(思考透徹),架構就錯了,那就事倍功半。」

書中強調,透過「苦思再苦思」尋求良策,正與施崇棠「崇本務實」的理念不謀而合。

去年華碩營收1,130億新台幣,今年華碩目標更要挑戰2,000億。但施崇棠重視的並非飛躍式的擴張,成長仍要奠基於他篤信的「基本功」上。就像他眼中的好部屬,不管能力再強,「integrity」(正直)永遠是最後的關鍵。

在《Cheers雜誌》專訪中,施崇棠首度對外談到他的工作信念,並親自為讀者導讀《如何做一位傑出的幹部》。

為什麼你特別欣賞《如何做一位傑出的幹部》這本書,用它來培養幹部?

這本書其實是我剛進社會時,有緣找到的。我個人覺得,好的書,或好的觀念與理論,應該很簡單,而日本比較有這種特質。我書其實看的還不少,一直覺得這是一本好書。

我後來把書裡的7種能力,變成管理者的7種外功。另一本書,《與成功有約》,我把它當成是內功。管理的關鍵在怎麼去做,如果太多,就只能談而不能做,這本書符合這樣的條件。



我們很多時候的問題都是「做不到」,從這裡面看出為什麼要這樣做,如果你體之於心,那你就願意真正去做。

當初,我們從第一個level(層級)的主管開始,我親自導讀。有時候會故意問些問題,最重要是激發大家的思考,因為我也不相信看完書,你就真的會了,不可能。

這本書提出的看法,是不是與你的經營理念也有相近之處?

我們在公司裡常常談到「through」(透徹)這個字。think要think through(思考要透徹),talk要talk through(討論要透徹),execute要 execute through(執行要透徹)。

我們公司的哲學是「崇本務實」,所謂「崇本」就是think through,如果你事情沒有想透徹,可能架構就錯了,那就事倍功半。管理裡面有很多原因會讓一件事不發生,人性是其中很大的一個因素。沒有思考透徹,也是其中很大的原因。

華碩的文化還好,大家都蠻努力,都有心要讓華碩更好,但不是這樣就沒有問題,你還是常常會發現大家就卡在那裡,像這些問題,我們必須常常去找,去debug(除錯)。在這些能力之上,我覺得還有一個,就是品格跟integrity(正直)。這有一個順序的問題。

所以你認為一個好幹部,一開始應該先有好的品格?

對,雖然這是老生常談,但還是很重要。如果你一開始就重視、而且選擇好的特質的員工的話,以後對其他這裡談的東西都有很大影響。不管談執行力、人員流程或策略流程,這些流程我想大家都會,可是到底能不能做得好,很多東西還是跟大家有沒有很誠實有很大關係。



你怎麼觀察人有沒有很好的品格?

第一,當然你要很重視這個。如果你不是很重視,就不會把它擺到很重要的地位。再過來,面談的時候,是不是有辦法多花一點時間,最好參考其他意見。坦白講,面談不準度也是蠻高的。即使進來以後,還是要不斷繼續觀察,如果你一直很重視,相信integrity是「本」,那寧願一開始就選好,後面就事半功倍。

這是第一點。第二點,這本書提到的能力就進來了。它的第一個能力是非常重要的,應該佔50%以上,就是目標力,目標力跟《與成功有約》中的「操之在我」特質,其實是很類似的。

你如果是個主動型的人,有ownership(註:公司所有權,在此意謂把公司的事當作自己的事),「公司雖大,惟我是先覺」,很早就站在總經理的角度看事情,自己就會發現有很多問題,有問題意識,就會產生目標力,而不是人家叫我怎麼做,我就怎麼做。

在公司內部,我看很多管理者,也是用這七個力掃描一下(笑),其實還蠻準的,可以從這部分去輔導他,幫助他。

如果ownership太強,會不會有其他的問題?

當然,你也會發現有一種人有ownership,但integrity不是很好,因為他非常重視表現。這是我為什麼又在上面加一個integrity的原因。 ownership太強,容易不太懂得授權、培育。你要開導他們怎麼樣through people(運用團隊)。

N個人為什麼會往一個方向走?就是因為帶頭的人很重要。沒有主動性,怎麼做領導者?所以一個管理者如果不敢負責任,不敢接受挑戰,怕錯誤,八九不離十,他不可能會是一個好的幹部。



如果integrity跟ownership不能兼具,要怎麼選擇?

這就考驗你的堅持度。有的人是德不好,先選才,希望趕快有結果。但很多事情都是短長之間的取捨,我覺得80%都是長的比較對,唯一要注意的就是不要太強調長,結果不夠實際。

後面幾種能力呢?

再過來就是「解難力」(註:書中稱「發現良策的能力」)。這跟我講的「think through」有很多雷同之處。你怎麼去想問題,解問題,最難的是想得透徹。這一點其實沒有易解,但這本書給你一些線索。像不要做一個「沒有辦法」的課長,現在不行不一定以後不行,我不行,不一定我們大家合起來不行。這樣也才是一個幹部,要去運用團隊的力量。

其他關於管理的書,好像很少看到這個東西,大家看到的管理書多是談規劃、組織、領導、激勵。但其實有很多時間,你是在思考怎麼真正找到最好的策略、最正確的解答,確定你想對了。

我把解難力與組織力,都歸在think through裡面,think through是想的很徹底,想對,另外是through people,這才叫幹部。

所以你看這本書沒有強調什麼事都自己一頭栽下去,這樣就不會是好幹部。我認為,甚至連目標力的一部份也在think through的範疇裡,要去找到真正好的目標。

我把前面當作崇本,後面三項就比較偏向執行面,它談到傳達力、觸發力跟培育部屬。這也是強調through people,只有你能through people,你才有培育的特質。所以你有時候還是要忍住(笑),知道怎麼去引導部屬,甚至你要能預測,預測這個人可能會有什麼缺點。他可能是你現在最好的人選,但你要想他可能有哪些地方需要你的支援。這樣才能真正達到培育的效果。



看一個公司的士氣,跟觸發力有很大的關係。觸發也是你要透過他,讓他產生最高昂的鬥志,所以你不要去澆他的冷水,最好像助產士,讓他自己完成,覺得很驕傲。

但是對一個幹部,或中階主管來說,這本書的許多建議都是挑戰人性的。比如積極培育部屬,可能帶給自己後進的競爭者;主動提出問題,恐怕會觸怒上司。對這些情況,你會給什麼建議?

在我來看是很簡單的,也是考驗你是不是想得透徹。就像我以前在帶領研發,我就一直鼓勵大家,你教人家,你自己會更強。你一直怕他強,把那個壓下去,這個又冒出來。其實教學相長,你自己要有信心,教人家的時候,你自己會想得更清楚。

能不能真的think through,就包含了我們講說到底為什麼你確定它是對的?為什麼吃虧就是佔便宜,你想清楚了嗎?你要真的「相信」它,不能只是看完了而已。如果你真的認定這樣,就會發現把時間拉長遠一點來看,上帝其實是很公平的。很多東西都很基本,大家因為太過習慣於辯論,反而抓不住真相。

這本書為什麼告訴你要把最好的工作交給別人?有真正的信仰,相信它是對的,就會良性循環。我看戴爾電腦就是這樣的公司。它這邊很成功,那邊還不成功,就趕快把人調過去,哪邊需要攻堅,這些人就去攻,所以新的人也有成長的機會。

不是這樣的觀念,沒有想清楚,就會一直把原來的位子保住。幹部愈往上,前面這些能力愈重要。integrity、ownership、think through,這些成分會愈來愈大。



不過,即使大家都讀了這本書,也都知道遵循的方向,但是為什麼還是只有某些人能脫穎而出,好幹部還是永遠不夠多?

讀是一定有用的,但是要讀到你真的相信。而不只是讀,卻沒有真的去相信它、執行它。另外一個原因,就是習氣太重了,人性的特質太重。就像integrity很好,但很多人還是覺得誘惑很多,短利比較重要,信用不那麼重要。這是我們強調要慎選的原因,開始找人就要很在意他的integrity。

目標力也是。你發現有些人就是改不過來,特質就不是那種類型,說不定這跟小時候的個性也有關係(笑)。

一個好的幹部除了激發部屬,應該也有向上管理的能力。你覺得這方面的特質或能力是什麼?

這也就是書裡提到的兩種力,一是目標力。目標力強的,他有主動的特質,就會比較想要向上,看看把自己當做主管時,能不能想得更好。一開始就把自己想成是總經理,你的視野就會更廣,不會有本位主義。

第二個就是傳達力。傳達力除了傳遞訊息,也講到影響力。影響力就包括向上管理。也就是說,不是只靠權威,而能夠說服人家跟你有一樣的想法、觀念,然後往對的方向去走。

在華碩,大家都有這樣的共識,但或許讀者會好奇,換做在其他企業,如果只有自己堅持,也有用嗎?

既然你堅信是對的,當然要去執行,而且要去帶動別人,帶動你的主管。如果公司裡這樣的阻力很大,就可以預見公司的文化有問題,這其實是值得擔心的。(盧智芳、劉鳳珍採訪,盧智芳整理)
延伸閱讀

如何做一位傑出的幹部/畠山芳雄 著

畠山芳雄並不是日本大名鼎鼎的企管學者,但是因為長期擔任顧問、幹部訓練輔導員,經常面對各行各業的主管,於是對幹部能力開發產生興趣。



他注意到,許多30歲左右的精幹人才,本來應該是企業中的明日之星,卻因為無法突破幹部角色的侷限,若干年後,不但職務停滯不前,連個性都變得意氣消沉,與昔日判若兩人。如此鮮明的對照,促使畠山芳雄進一步探索:到底身為幹部,應該如何做人處世、行動應對?

他歸納自己的所見所聞,認為傑出幹部必須具備七種能力,缺一不可。

一、目標指向力:「公司雖大,惟我是先覺」,幹部要有問題意識,主動發掘問題。同時,勇敢擔負目前來說「有點勉強」的任務,不斷提高自己的能力與自信。

二、發現良策的能力:把「沒辦法」、「太難了」等字彙列為絕對禁忌。用過去的辦法沒辦法,就用不同於過去的辦法解決。幹部要學習運用團隊的智慧解決問題,同時透過「苦思再苦思」,增長發現良策的能力。

三、組織能力:幹部不但要善加選派部屬,更要造就良好工作環境,使部屬專心工作。對部屬能勝任的部分,幹部要放手授權;對大家愈懼怕、愈困難的工作,幹部反而要躬親自行。

四、傳達能力:包括對周圍的「聯絡能力」與「影響能力」。幹部應該把訊息即時、正確地傳遞給所有相關部門;同時經常站在對方立場,促成工作,發揮對部屬領導統馭的能力。

五、觸發動機的能力:幹部要激發部屬發揮全能。如果部屬工作情緒低落,不管是工作或生活上的原因,幹部都有責任協助克服。不要做「批閱專家」、「遙控專家」。幹部應該深入部屬群中,跟他們一起打拼工作。

六:培育能力:不扼殺人才、不冷藏人才、不與部屬做同樣的事情相競。在時間上,幹部應該遵循「五成工作、五成培育」的原則。

七、自我革新能力:不斷挑戰-突破沒有經驗過的問題,走上幹部成長的循環路線。但為了避免陷入過度自信,幹部必須建立「自我反省體系」,不斷審視自己的弱點,力圖改進。

畠山芳雄在70年代完成此書,觀察對象主要是當時的日本大企業,對幹部的諸多思考,也反映出日本式的工作哲學。到21世紀,儘管對工作的討論日新月異,企業也出現各種不同的經營型態,但畠山芳雄的觀點,仍然提供了中階主管一個由本質出發的思考路徑,這也是它能歷久不衰的最大原因。


來源:校園天下  好部屬=好品格+7 種基本功http://school.cw.com.tw/article/show/345?cname=&offset=6&max=1
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iduncertain + 1 + 1 值得收藏慢慢看~
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沙發
Tabooo | 收聽TA | 只看該作者
發表於 2013-6-13 23:10
收藏起來慢慢看
這是別人的經驗...
並且是成功的人的經驗
(雖然有種說法是: 成功的人狗屁都是經驗,失敗的人經驗都是狗屁....但是...看看別人怎麼說總是好的)

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板凳
tangiuanbor | 收聽TA | 只看該作者
發表於 2013-6-14 18:24
六:培育能力:不扼殺人才、不冷藏人才、不與部屬做同樣的事情相競。在時間上,幹部應該遵循「五成工作、五成培育」的原則。
我只針對此點作解釋: 大多數公司幹部能有五成工作、五成培育的原則, 大概存有一半能徹底執行, 另外一半, 相信有人都遇到過(如果你是人才的話), 各行各業皆是如此, 該上不上, 該下不下, ~的戲碼永遠上演著, 也永遠不會停止~

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