企業追求雲端化作業內鬼叛徒為最大威脅

加好友 · 發表於 2015-3-11 14:23

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　　網路通訊軟體強化了生活的便利性，行動化、雲端化作業更讓企業運作事半功倍，不過也帶來「資料外洩」的風險。中華人事主管協會調查發現，48%公司曾有過員工竊取公司機密情況，但防範方式卻仍停留在「簽署保密條款」、「加強員工訓練」…等，「內鬼叛將」危機成為企業最大威脅。

　　為了作業便利，不少公司將資料「雲端化」，透過一支手機就能隨時下載公司的機密資料。中華人事主管協會發現，近半數的離職員工會把舊公司的資料帶到新東家使用，就連「戒備森嚴」的大企業，如華碩、HTC、聯發科、鴻海…等都曾經面臨「內鬼」危機，顯見企業資料外洩情況，遠比料想的還要嚴重。

　　根據調查，48%公司曾發生過員工洩漏或竊取公司機密的狀況，且有65%擔心內部員工蓄意破壞公司重要文件、洩漏公司產品價格，或是使用非公司允許的軟體，而影響公司內部網路系統。但為了預防這些情況，多數主管還是繼續使用「傳統」的管理方式，包含88%計畫與員工簽署保密契約、77%選擇加強員工訓練與宣導。

　　中華人事主管協會指出，在傳統的員工教育之外，可利用自動化管控稽核系統，來降低企業風險，不僅可防資料外洩，還有教育與遏止員工私自攜出機密文件的作用，一旦真的出現「洩密」，留存的證據即可作為訴訟時保護與舉證。

　　另有52%企業主擔心員工利用公司資源處理私事，更有31%憂心職員在上班時間逛網拍、打電動，卻仍有35%主管「未採取任何管理措施」。中華人事主管協會建議，主管們除了重新檢討員工的工作分配及工作心態外，若使用監控軟體，則應注意工作監控與職員私領域之間的平衡，才能達到最佳的工作績效。

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