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個資維護內規層級到董事會
曾傑表示，因為個資雖然是金融機構的次要核心業務，不過，一旦個資發生重大外洩事件，將會大幅影響金融機構主要核心業務的進行。
為了強化管理高層對個資保護的重視，曾傑表示，金管會維護辦法第三條中，明定相關個資保護及處理方法訂定或修正，都應經企業董事會、理事會、常務董事會或常務理事會決議，或經其授權之經理部門核定。至於其他外商銀行或分公司，相關的辦法則必須經過該金融機構負責人簽署。
葉奇鑫表示，金管會要求相關辦法需經董事會同意的作法，目前也沒有其他法規命令有類似規定，但這樣的作法將大幅提升公司管理階層對於個資保護應該承擔的責任，對於個資保護成效具有正面效益。
永豐金控副總經理簡榮宗表示，該公司董事會已經通過「非公務機關個人資料檔案安全維護辦法」內部規範，並授權相關業務單位進行相對應的調整措施。
永豐金控董事會已下令分工
永豐金控法令遵循處副總經理簡榮宗表示，金管會在11月8日公布「非公務機關個人資料檔案安全維護辦法」後，適逢11月15日該金控召開董事會，個資執行小組便已經提案，由董事會同意通過相關的內規辦法後，並依照相關的職掌分工，授權各單位進行內部規定的研擬與制定。
對於永豐金控而言，他認為，從個資法公布後，就已經開始進行各種個資盤點、風險評鑑以及各種保護措施的調整，金管會公布此一個資檔案安全維護辦法後，主要是針對該辦法的細部規定，進行金控內部以及各個子公司作法上的微調。簡榮宗說，金管會在2013年已經將個資列為重要的重點檢查項目，除了比較小型、獨立的金融業者外，多數金融機構也都已經有相對應的作為。
簡榮宗指出，金融機構最擔心主管機關的金融檢查，他相信，如果主管機關將該辦法列為主要的金融檢查項目，相關金融機構為了滿足主管機關的要求，一定會在限期內完成。只不過，金管會檢查局何時將該辦法納入金融檢查的項目內，尚未有明確規定。
由於金融業牽涉眾多個資，主管機關在相關的個資檔案安全維護辦法上，也提供嚴謹、明確的遵循規範。葉奇鑫認為，這份金管會版的辦法，對於其他管轄眾多產業的主管機關，例如經濟部商業司、工業局、國家通訊傳播委員會等，都具有參考價值。
不過，還是有許多主管機關尚未制定指定產業的個資檔案安全維護管理辦法，像是，經濟部商業司雖然是擁有大量個資的電子商務業者的主管機關，委由資策會研擬的草案中，卻是以零售業者作為指定產業，與一般預期有極大的落差。再者，國家通訊傳播委員會採取委員會作業模式，目前個資檔案安全維護辦法尚未排近委員會的議程。文⊙黃彥棻
來源 ithome
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2013/12/12 By 游幃翔
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